2007.11/15 （Thu）
納品書の控えをデジタル化する
今回は、自社から発行する納品書をデジタル化してみようと思います。
実際、私は会社でそうしています。
以前「ｱｸﾛﾊﾞｯﾄで統合しよう」の回でも説明させてもらいました。
このすべての要素や情報を統合したPDFﾌｧｲﾙに、納品書を統合しなくてどうするのだ！
と、言うことです。
経理ｿﾌﾄは何をお使いでしょうか？
Excelなどで作って印刷されている会社も多いのではないでしょうか？
経理ｿﾌﾄは色々あって、ものによっては給料なども計算してくれて、
それを自動的に出納帳へも記載してくれるｿﾌﾄもあります。
JDL IBEX出納帳4
弥生会計 08 スタンダード
会計王8
まだまだありそうです。
どのｿﾌﾄを使えばいいかは、担当の税理士さんと相談されるのがいいと思います。
その方がﾃﾞｰﾀもｽﾑｰｽﾞに送受信でき、決算が楽になります。
そして印刷する時、提出用として専用の用紙に印刷しますが、控えはPDFで印刷します。
印刷の際、用紙を選択できるのなら「普通の白紙」に設定し、ﾌﾟﾘﾝﾀをAcrobatにします。
すると、きれいな罫線付きのPDFﾌｧｲﾙができると･･･思います。
つまりは、白紙にｶﾗｰ印刷する感覚でPDFにします。
･･･わかりづらいでしょうか？ orz
そ、それを統合ﾌｧｲﾙに束ねておきます。
統合ﾌｧｲﾙはある程度、ﾍﾟｰｼﾞを並べるのにﾙｰﾙを作っておくのがいいです。
一番最初は「見積ﾌｧｲﾙの管理方法」でも紹介させてもらいました、Excelで増やした一連の情報がまとまったｼｰﾄ。
このｼｰﾄを一番最初に持ってくる、そして納品書は一番最後のﾍﾟｰｼﾞに持ってくる、など。
ある程度決めていると、PDFを見る時にサッをページを飛ばせるので楽です。
確かに「しおり」機能などがありますが、正直、手間がかかります。
全国の事務員様はお忙しいのですｗ
だいたいの並びを決めているだけでOKです。
参考程度に私の場合･･
1. 管理ｼｰﾄ
2. 報告書
3. 見積書
4. 見積書の明細など
5. 発注書
6. 注文書
7. 関係書類（FAXやﾒｰﾙ、メモなど）
8. 仕入伝票
9. 納品書
と、こんな感じです。
納品書をもPDF化することによって、各自で納品書の確認ができるので
お客様と担当者の間での問い合わせなども、ｽﾑｰｽﾞになります。
そして、紙で探すことがないので
目的のﾌｧｲﾙを検索でデジタル的に探せることで、
時間を･･いや、人生を無駄にすることはありません。
Professional版はPDFのﾌｫｰﾑを作成できるので、社内の書類（休暇届や、出張明細書など）をもﾃﾞｼﾞﾀﾙ化できます。大変便利な機能が揃っています
↑
「請求書」ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ（別売り）もｲﾝｽﾄｰﾙすると納品書･請求書の発行ができます！
堅牢なｿﾌﾄだと思います。
これはイイです！
この価格に対しての価値は、価格をゆうに上回ります！サクサク取り込めて、PDFへ自動変換。最高デス！
実際、私は会社でそうしています。
以前「ｱｸﾛﾊﾞｯﾄで統合しよう」の回でも説明させてもらいました。
このすべての要素や情報を統合したPDFﾌｧｲﾙに、納品書を統合しなくてどうするのだ！
と、言うことです。
経理ｿﾌﾄは何をお使いでしょうか？
Excelなどで作って印刷されている会社も多いのではないでしょうか？
経理ｿﾌﾄは色々あって、ものによっては給料なども計算してくれて、
それを自動的に出納帳へも記載してくれるｿﾌﾄもあります。
JDL IBEX出納帳4
弥生会計 08 スタンダード
会計王8
まだまだありそうです。
どのｿﾌﾄを使えばいいかは、担当の税理士さんと相談されるのがいいと思います。
その方がﾃﾞｰﾀもｽﾑｰｽﾞに送受信でき、決算が楽になります。
そして印刷する時、提出用として専用の用紙に印刷しますが、控えはPDFで印刷します。
印刷の際、用紙を選択できるのなら「普通の白紙」に設定し、ﾌﾟﾘﾝﾀをAcrobatにします。
すると、きれいな罫線付きのPDFﾌｧｲﾙができると･･･思います。
つまりは、白紙にｶﾗｰ印刷する感覚でPDFにします。
･･･わかりづらいでしょうか？ orz
そ、それを統合ﾌｧｲﾙに束ねておきます。
統合ﾌｧｲﾙはある程度、ﾍﾟｰｼﾞを並べるのにﾙｰﾙを作っておくのがいいです。
一番最初は「見積ﾌｧｲﾙの管理方法」でも紹介させてもらいました、Excelで増やした一連の情報がまとまったｼｰﾄ。
このｼｰﾄを一番最初に持ってくる、そして納品書は一番最後のﾍﾟｰｼﾞに持ってくる、など。
ある程度決めていると、PDFを見る時にサッをページを飛ばせるので楽です。
確かに「しおり」機能などがありますが、正直、手間がかかります。
全国の事務員様はお忙しいのですｗ
だいたいの並びを決めているだけでOKです。
参考程度に私の場合･･
1. 管理ｼｰﾄ
2. 報告書
3. 見積書
4. 見積書の明細など
5. 発注書
6. 注文書
7. 関係書類（FAXやﾒｰﾙ、メモなど）
8. 仕入伝票
9. 納品書
と、こんな感じです。
納品書をもPDF化することによって、各自で納品書の確認ができるので
お客様と担当者の間での問い合わせなども、ｽﾑｰｽﾞになります。
そして、紙で探すことがないので
目的のﾌｧｲﾙを検索でデジタル的に探せることで、
時間を･･いや、人生を無駄にすることはありません。
 | Acrobat Standard 8 日本語版 WIN Retail (2006/11/20) Windows 商品詳細を見る |
Professional版はPDFのﾌｫｰﾑを作成できるので、社内の書類（休暇届や、出張明細書など）をもﾃﾞｼﾞﾀﾙ化できます。大変便利な機能が揃っています | JDL IBEX出納帳4 (2004/11/19) Windows XP 商品詳細を見る |
↑
「請求書」ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ（別売り）もｲﾝｽﾄｰﾙすると納品書･請求書の発行ができます！堅牢なｿﾌﾄだと思います。
 | FUJITSU ScanSnap（スキャンスナップ） S510 FI-S510 (2007/02/10) 商品詳細を見る |
これはイイです！この価格に対しての価値は、価格をゆうに上回ります！サクサク取り込めて、PDFへ自動変換。最高デス！
2007.10/15 （Mon）
バックアップしよう
最近はガンプラに目覚めまして、仕事から帰っては少ない時間を
ガンプラ制作に充てています。独身です。
あれを買ってもらったんです。
strike freedomの
ピカピカなの。
超ステキーー！
ガンダム先輩に指示を仰ぎつつ、初めてのプラモ作りを楽しんでいます。
そして、ブログをおろそかにしています。
今回はバックアップのことです。
ペーパーレスをすすめていると、必ず抵抗勢力の方々が現れます。
当然です。
そして殆どの方がこうおっしゃるでしょう。
「データが消えたら、どうするんだ？」
と。
私にしてみれば、紙で置いておく事ほど非効率的で、リスキーなことはないと思うんですけど、そのへんは人それぞれです。
ですから、そうおっしゃる方を安心させるためにもバックアップはした方がいいと思います。
私も幾度となくバックアップファイルに助けられてきました。
バックアップには色々な方法があります。
パソコンの置かれている環境にも依りますが、
ミラーリングや、サーバー機の導入、DVDなどのメディアへの焼き付けなど。
でも今回は、このブログのテーマ？でもある、
小規模な事務所などでの効率化ですので（？）
バックアップをしてくれるソフトを使います。
（いずれは社内にもサーバーを導入する予定ですので、詳細はまたいつの日にか）
サーバー機を設置していなくても、普通のPCに外付けのHDDを繋げてサーバーのように使用しています。
共有するファイルはこのPCに保存してありますので、これをバックアップします。
バックアップの方法はドライブを丸ごとバックアップできたりもしますが、
バックアップイージーを使います。
本当に簡単にバックアップができるので助かっています。
ファイルやフォルダ単位でバックアップができ、復元もファイルやフォルダ単位でできます。
また、このソフトの便利なところは差分バックアップをしてくれるところで、内容が変更になった所を追加して保存していってくれるので、一番最初のバックアップ時は結構時間がかかりましたが、それ以降はそんなに長い時間待つこともなくなるでしょう。
このバックアップイージーでバックアップしたいファイルやフォルダを登録してバックアップするだけです。
後、スケジュールも組めますので、自動で「平日の午後10時にバックアップを開始する」などと言ったこともできます。
私はこのファイルを念のために、ネットワーク上の別のパソコンに保存しています。
その際、バックアップイージーではネットワーク上に保存できないので、
予めバックアップファイルを保存したい、ネットワーク上の（共有できる）ドライブのアイコンで右クリックし、
「ネットワーク ドライブの割り当て」をクリックし、ドライブ名を選択して「完了」ボタンを押しておきます。
すると、マイコンピュータの中にこのドライブが入っているはずです。
こうしてから、バックアップの保存先を選択します。
それでも安心できない私は、DVDなどのメディアに定期的に保存しています。
データは絶対に消滅させてはいけないんだと･･！
これで、このメディアのデータにもパスワードを設定すれば、さらに安心できると思います。
社内の書類、人の手で触れる状態なので、ある意味オンライン。
セキュリティー面でも、しっかりデータを守りましょうね。
ガンプラ制作に充てています。独身です。
あれを買ってもらったんです。
strike freedomの
ピカピカなの。超ステキーー！
ガンダム先輩に指示を仰ぎつつ、初めてのプラモ作りを楽しんでいます。
そして、ブログをおろそかにしています。
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今回はバックアップのことです。
ペーパーレスをすすめていると、必ず抵抗勢力の方々が現れます。
当然です。
そして殆どの方がこうおっしゃるでしょう。
「データが消えたら、どうするんだ？」
と。
私にしてみれば、紙で置いておく事ほど非効率的で、リスキーなことはないと思うんですけど、そのへんは人それぞれです。
ですから、そうおっしゃる方を安心させるためにもバックアップはした方がいいと思います。
私も幾度となくバックアップファイルに助けられてきました。
バックアップには色々な方法があります。
パソコンの置かれている環境にも依りますが、
ミラーリングや、サーバー機の導入、DVDなどのメディアへの焼き付けなど。
でも今回は、このブログのテーマ？でもある、
小規模な事務所などでの効率化ですので（？）
バックアップをしてくれるソフトを使います。
（いずれは社内にもサーバーを導入する予定ですので、詳細はまたいつの日にか）
サーバー機を設置していなくても、普通のPCに外付けのHDDを繋げてサーバーのように使用しています。
共有するファイルはこのPCに保存してありますので、これをバックアップします。
バックアップの方法はドライブを丸ごとバックアップできたりもしますが、
バックアップイージーを使います。
本当に簡単にバックアップができるので助かっています。
ファイルやフォルダ単位でバックアップができ、復元もファイルやフォルダ単位でできます。
また、このソフトの便利なところは差分バックアップをしてくれるところで、内容が変更になった所を追加して保存していってくれるので、一番最初のバックアップ時は結構時間がかかりましたが、それ以降はそんなに長い時間待つこともなくなるでしょう。
このバックアップイージーでバックアップしたいファイルやフォルダを登録してバックアップするだけです。
後、スケジュールも組めますので、自動で「平日の午後10時にバックアップを開始する」などと言ったこともできます。
私はこのファイルを念のために、ネットワーク上の別のパソコンに保存しています。
その際、バックアップイージーではネットワーク上に保存できないので、
予めバックアップファイルを保存したい、ネットワーク上の（共有できる）ドライブのアイコンで右クリックし、
「ネットワーク ドライブの割り当て」をクリックし、ドライブ名を選択して「完了」ボタンを押しておきます。
すると、マイコンピュータの中にこのドライブが入っているはずです。
こうしてから、バックアップの保存先を選択します。
それでも安心できない私は、DVDなどのメディアに定期的に保存しています。
データは絶対に消滅させてはいけないんだと･･！
これで、このメディアのデータにもパスワードを設定すれば、さらに安心できると思います。
社内の書類、人の手で触れる状態なので、ある意味オンライン。
セキュリティー面でも、しっかりデータを守りましょうね。
2007.08/22 （Wed）
夏の思い出もﾃﾞｼﾞﾀﾙに！
 | ドラゴンクエストモンスターズ ジョーカー Nintendo DS (2006/12/28) スクウェア・エニックス この商品の詳細を見る |
久方ぶりです。
サリコフロダイスキーです。
8月23日より配信される「トロデ」を待ちわびている、
28才独身です。
興味はないでしょうが、今ドラゴンクエストモンスターズ ジョーカーで
スライムの「スラたろ」を鍛えておりまして、まだレベルは低いですが最高のサブになりつつありますｗ
名前：スラたろ
性別：♀
種族：スライム
ランク：F+13
スキル：HPｱｯﾌﾟSP／ｻﾎﾟｰﾀｰSP／しゅびｱｯﾌﾟSP
HP：337
MP：152
攻撃力：260
守備力：480
すばやさ：332
かしこさ：297
装備：ｵﾘﾊﾙｺﾝのﾂﾒ
です
いやいや、カワイイやつなんす。
スラたろの名を呼んで欲しいがために、パーティーでは一番トップに配置されています。
なので、事あるごとに「
スラたろたちは･･･」などと言われるので、小さな喜びを感じてるこの頃です
独身です。
さて、そんな事はどうでもよかろう。
今日はMicrosoft Office Outlook 2007の便利な使い方について紹介します。
「Outlookで日記をつけよう」です。
ブログとは違ってもっと、こう個人的な日記をつけたいことってありますよね？ｳﾝｱﾙ
以前は、前にもご紹介しましたが「MicrosoftのOneNote」でつけていました。
しかしOneNoteに管理させるには荷が重い。
「別に日記なんぞ、メモ帳でもいいじゃないか」なんて思われているかもしれませんが、
絵文字入れたいんす
可愛くしたいんす
彩よくしたいんす
wordでも出来ますが日記のためにいちいち立ち上げるのも面倒だし。
Outlookにはご存じだと思いますが「ｶﾚﾝﾀﾞｰ」機能があります。
これでやります。簡単です。
ｽｹｼﾞｭｰﾙの件名に「日記」とつけ、終日のとろこにﾁｪｯｸをつけます。
これで、好きにぶっちゃければ完成
日にち毎に表示されるので、見やすいです
また、仕事では簡単な自分専用の日報みたいな感じで
「何をした」だとか、「お客様が来られた」などとﾒﾓを取るのもいいと思います。
後、残業の記録もつけたりなんかしてます。
ｻﾝﾌﾟﾙ作りましたのでご覧ください。
内容によって色を使い分けられるので、見た目もわかりやすくて気にいってます。
あなたも夏の思い出をﾃﾞｰﾀにしませんか？
2007.06/13 （Wed）
手帳をﾃﾞｼﾞﾀﾙ化
 | Microsoft Office OneNote 2007 Windows (2007/03/02) マイクロソフト この商品の詳細を見る |
いかおす？（如何お過ごしでしょうか？）
携帯電話の待ち受け画面を第3の使徒「サキエル」にしたサリコフスキーっす。
3年程までは、わたくしもぶ厚い手帳を使っていました。
いや、もはや手帳の域は越えていますな。B5くらいのﾉｰﾄでしょうか？
「出来るﾋﾞｼﾞﾈｽﾒﾝｽﾞ」が使いそうな大きなﾉｰﾄです。
月間ｶﾚﾝﾀﾞｰや週間ｶﾚﾝﾀﾞｰ、単位の換算式、年間の目標やﾒﾓ帳、ｱﾄﾞﾚｽ帳など至れり尽くせりのﾉｰﾄでした。しかもかなり使いやすく、ﾋﾞｼﾞｭｱﾙ以外は気に入っていましたので、todoを付箋で管理したり、ﾒﾓを貼ったりなどして活用していました。
しかしね、やっぱりどーしても
「あれ、どこに書いたっけ？」とか
「ここにﾒﾓ挟んでたハズなのに」など出てくるワケです。
こんなに情報の詰まったﾉｰﾄ･･･自分の記憶の次に役に立たねぇ。
主に仕事で使っていたﾉｰﾄとは言え、ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄの予定表なんかも併せて書いていたワケですよ。
それを、普通に上司がﾍﾟﾗﾍﾟﾗめくって、私のﾉｰﾄを見ていたので
「これはイカンな」と。
だからって、小学生の時に持ってた「鍵付きのダイアリー
」みたいな面倒くさい乙女用品はいらないので、ノーパソを買うことにしました。
自費でね
世知辛い･･。で、今まで使っていた手帳の機能を、全てﾃﾞｼﾞﾀﾙ化しちゃおうと思ったワケです。
色んなソフトを見たり、評価版を使ってみていいなと思ったのが
そう！「OneNote」です。
「行」とか「列」とかに縛られず、好きな所に好きなようにﾒﾓが取れる。
またタブが「大分類」「中分類」「小分類」と沢山分けられて便利であったのと、PC画面をｼｮｰﾄｶｯﾄで簡単にｷｬﾌﾟﾁｬ出来て、OneNoteに貼り付けられる！
ﾒﾓを取るのが、もう思いのまんま！そんな使い心地です。
実際に私は大分類に「通話記録」とし中分類に「年・月」として、電話しながら、ﾒﾓをとりました。
日付と時間は「Shift」+「Alt」+「F」で自動入力されるので、電話を取ったら、これを押してﾒﾓをとるだけ。
そして、そうﾉｰﾄを使っていた時の「どこに書いたんだろう？」も
検索機能で完全に解決！
すばらしいっ！
以前使っていたﾉｰﾄの内容は全て、OneNoteに移しかえました
他には、簡単なﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽとして
PCのｴﾗｰ番号をﾀﾌﾞにし、原因や解決方法をまとめています。
WEBの原稿なんかを、手書きのﾒﾓで渡された時はScanSnap でｽｷｬﾝして、ﾌｧｲﾙを表示させｷｬﾌﾟﾁｬし、OneNoteに貼り付け。
OneNoteはあれが使えるんです･･･ﾍﾟﾝﾀﾌﾞﾚｯﾄ。
ﾏｳｽでも書けますが、これで、もらった原稿に手書き感覚で注釈やﾒﾓを書きます。
このように他のﾌｧｲﾙと違い、しおり感覚でﾀﾌﾞを使用でき、ﾋﾞｼﾞｭｱﾙ的にも見やすく、ﾃﾞｼﾞﾀﾙなので探す手間が省けるということ。
ｺﾝﾋﾟｭｰﾀが得意なことは、ｺﾝﾋﾟｭｰﾀにやらせればいいんです。
だいたいﾉｰﾄや手帳って、
年が変われば新しいのを買う
じゃないですか。
過去のをずっと持ち歩くこともできませんし。
是非ともおすすめです。
道端でパッとは見られませんよ･･そのかわり
2007.05/31 （Thu）
アクロバットで統合しよう
めでたいっ！紀香は美しいっ！
久しぶりの記事になってしまいました
だってだってぇ、ﾒﾀﾙｽﾗｲﾑ､ｽｶｳﾄできちゃったんだもの
前回は「見積ﾌｧｲﾙの管理方法 +α」をしました。
そこで「ｱｸﾛﾊﾞｯﾄ」を使うって言っちゃいました。
なぜ「Acrobat Standard」を使うのか？
確かに！確かに重い！だから遅い！
しかし無視できない、この普及率。そして利便性。
便利なんです･･･重いけど。
ﾊﾟｿｺﾝのｽﾍﾟｯｸがどんどん上がっていっても、それに合わせてｿﾌﾄも高ｽﾍﾟｯｸを望んだ、仕様にしてもらっちゃ困る
いつまで経っても平行線。
PCの性能より、ｿﾌﾄの軽快さをーーっ！！
さぁて。
見積にも一覧表ｼｰﾄを作成したけど、なんてゆうか、関係書類はまだまだﾊﾞﾗﾊﾞﾗじゃなーーい！って思いますよね。うん。思うね。
FAXや仕入伝票、またはﾒﾓなどの関係資料は全てPDF化します。
このscansnapは本当に優秀です
もう自動紙送りがついてるし、読み取りも早いからスイスイ取り込めちゃいます。それに自動で傾きや、向きを補正してくれるから、今までﾌﾗｯﾄﾍｯﾄﾞで1枚ずつ慎重にｾｯﾃｨﾝｸﾞしていたのがバカらしくなる。
そして、目玉は「Adobe Acrobat」がﾊﾞﾝﾄﾞﾙされている
それでこの値段！最高でしょ！
つまり、取った資料を自動でPDFﾌｧｲﾙにしてくれる！というわけです。
で、話はそれちゃいましたけど、これでPDF化したﾌｧｲﾙに対応している見積番号をﾌｧｲﾙ名にし保存します(仮に名前を「未完了ﾌｧｲﾙ」とします)。
そしてそして、この件が無事納品でき、納品書を発行するとします。
その納品書を原本とは別にPDF化して、納品書番号と請求先の名前をﾌｧｲﾙ名にして、別のﾌｫﾙﾀﾞに保存します（仮に名前を納品書ﾌｧｲﾙとします）。
そして、その納品書ﾌｧｲﾙに、ｽｷｬﾅｰなどでPDF化した未完了ﾌｧｲﾙを統合します。
統合すれば、未完了ﾌｧｲﾙはいらないので、削除します。
そして、この件でお客様に提出した見積書や明細書、仕様書なども全てPDFにし、納品書ﾌｧｲﾙに統合します。
統合する時にﾍﾟｰｼﾞの配列に規則性を持たせていると、後から見やすいです。初めのﾍﾟｰｼﾞは「一覧表ｼｰﾄ」で、次が「見積書」などなど･･･。
これをﾋﾞｼﾞｭｱﾙ化されたﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽと私は勝手に位置づけております。
「一覧表ｼｰﾄ」に字で保存し、全てのﾌｧｲﾙをﾋﾞｼﾞｭｱﾙ化することで、見やすく、そして思い出しやすくなります。
文字の羅列は、感触を思い出させてくれません。
またﾌｧｲﾙのﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨのﾀｲﾄﾙに見積番号、ｺﾒﾝﾄに簡単な納品内容を入力しておくと、ﾌｧｲﾙの表示方法を「詳細」にして「ﾀｲﾄﾙ」と「ｺﾒﾝﾄ」を見られるように設定します。これだけでﾌｧｲﾙの中身をだいたい把握することができ、違うﾌｧｲﾙを開けたりする、ムダな時間がなくなります。
関係資料を探す時、
「仕入伝票はこっち」
「納品書はあっち」とかって、色んなところを探し回らなくていいのです。
データは検索すれば、すぐに見つかります。
紀香は美しいっ！久しぶりの記事になってしまいました
だってだってぇ、ﾒﾀﾙｽﾗｲﾑ､ｽｶｳﾄできちゃったんだもの
前回は「見積ﾌｧｲﾙの管理方法 +α」をしました。
そこで「ｱｸﾛﾊﾞｯﾄ」を使うって言っちゃいました。
なぜ「Acrobat Standard」を使うのか？
確かに！確かに重い！だから遅い！
しかし無視できない、この普及率。そして利便性。
便利なんです･･･重いけど。
ﾊﾟｿｺﾝのｽﾍﾟｯｸがどんどん上がっていっても、それに合わせてｿﾌﾄも高ｽﾍﾟｯｸを望んだ、仕様にしてもらっちゃ困る
いつまで経っても平行線。PCの性能より、ｿﾌﾄの軽快さをーーっ！！
さぁて。
見積にも一覧表ｼｰﾄを作成したけど、なんてゆうか、関係書類はまだまだﾊﾞﾗﾊﾞﾗじゃなーーい！って思いますよね。うん。思うね。
FAXや仕入伝票、またはﾒﾓなどの関係資料は全てPDF化します。
このscansnapは本当に優秀です
もう自動紙送りがついてるし、読み取りも早いからスイスイ取り込めちゃいます。それに自動で傾きや、向きを補正してくれるから、今までﾌﾗｯﾄﾍｯﾄﾞで1枚ずつ慎重にｾｯﾃｨﾝｸﾞしていたのがバカらしくなる。
そして、目玉は「Adobe Acrobat」がﾊﾞﾝﾄﾞﾙされている
それでこの値段！最高でしょ！
つまり、取った資料を自動でPDFﾌｧｲﾙにしてくれる！というわけです。
で、話はそれちゃいましたけど、これでPDF化したﾌｧｲﾙに対応している見積番号をﾌｧｲﾙ名にし保存します(仮に名前を「未完了ﾌｧｲﾙ」とします)。
そしてそして、この件が無事納品でき、納品書を発行するとします。
その納品書を原本とは別にPDF化して、納品書番号と請求先の名前をﾌｧｲﾙ名にして、別のﾌｫﾙﾀﾞに保存します（仮に名前を納品書ﾌｧｲﾙとします）。
そして、その納品書ﾌｧｲﾙに、ｽｷｬﾅｰなどでPDF化した未完了ﾌｧｲﾙを統合します。
統合すれば、未完了ﾌｧｲﾙはいらないので、削除します。
そして、この件でお客様に提出した見積書や明細書、仕様書なども全てPDFにし、納品書ﾌｧｲﾙに統合します。
統合する時にﾍﾟｰｼﾞの配列に規則性を持たせていると、後から見やすいです。初めのﾍﾟｰｼﾞは「一覧表ｼｰﾄ」で、次が「見積書」などなど･･･。
これをﾋﾞｼﾞｭｱﾙ化されたﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽと私は勝手に位置づけております。
「一覧表ｼｰﾄ」に字で保存し、全てのﾌｧｲﾙをﾋﾞｼﾞｭｱﾙ化することで、見やすく、そして思い出しやすくなります。
文字の羅列は、感触を思い出させてくれません。
またﾌｧｲﾙのﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨのﾀｲﾄﾙに見積番号、ｺﾒﾝﾄに簡単な納品内容を入力しておくと、ﾌｧｲﾙの表示方法を「詳細」にして「ﾀｲﾄﾙ」と「ｺﾒﾝﾄ」を見られるように設定します。これだけでﾌｧｲﾙの中身をだいたい把握することができ、違うﾌｧｲﾙを開けたりする、ムダな時間がなくなります。
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データは検索すれば、すぐに見つかります。
![Apple iTunes Music プリペイドカード 10,000円 [MA165J/A]](http://ecx.images-amazon.com/images/I/21QVZ6C76NL.jpg)